7 bonnes raisons de choisir la location pour le matériel informatique en entreprise !
Lorsqu'il s'agit de fournir à vos collaborateurs les outils informatiques dont ils ont besoin pour exceller dans leur travail, la location de matériel informatique est de plus en plus plébiscitée par les entreprises.
Cette stratégie permet de bénéficier d'une série d'avantages significatifs, de l'optimisation de la trésorerie à la maîtrise de son impact environnemental.
1. Optimisation de la trésorerie
2. Disposer d’un parc informatique de dernière génération !
3. Plus de flexibilité pour les petites entreprises
4. Des services tout inclus
5. La maîtrise de son impact environnemental
6. Une gestion grandement simplifiée
7. Un accès rapide aux nouveaux équipements
SOMMAIRE
1. Optimisation de la trésorerie
L'une des raisons principales pour choisir la location de matériel informatique est l'optimisation de la trésorerie de votre entreprise. Contrairement à l'achat de matériel qui est régulièrement payé en un seul paiement pour sa totalité, la location permet d’étaler les paiements sur plusieurs mois.
Cette méthode permet de lisser les dépenses au fil du temps, réduisant ainsi la pression sur la trésorerie et ainsi focaliser les investissements de l’entreprise sur le cœur de métier de l’entreprise. À l'inverse, l'achat de matériel informatique est comptabilisé en tant qu'actif et immobilisé dans le bilan de l'entreprise, ce qui peut entraîner une pression financière significative à court terme et impacter directement votre taux d’endettement (par exemple : en cas de souscription à un emprunt pour financer l’acquisition).
La location préserve la capacité d'investissement de l'entreprise, laissant ainsi davantage de ressources pour se concentrer sur son cœur de métier.
2. Disposer d’un parc informatique de dernière génération !
Dans le domaine de l'informatique, l'obsolescence est un défi constant. Les technologies évoluent rapidement. Il est essentiel de disposer de matériel de dernière génération pour rester compétitif.
La location de matériel informatique garantit que vos collaborateurs ont constamment accès à des équipements de pointe. En louant du matériel informatique, les entreprises sont mieux armées pour prévenir l'obsolescence. Cela évite d'être piégé avec du matériel ancien, assurant que votre entreprise reste à la pointe de la technologie.
Pour des rôles spécifiques, tels que des graphistes ou des développeurs, la location offre la flexibilité de s'adapter aux besoins technologiques spécifiques de ces postes.
3. Plus de flexibilité pour les petites entreprises
Les petites entreprises sont confrontées à des variations constantes du nombre de collaborateurs. La location de matériel informatique offre la flexibilité nécessaire pour faire face à ces changements. L'ajout de nouveaux employés ou le retrait de collaborateurs temporaires est beaucoup plus simple avec un modèle de location.
Par ailleurs, les entreprises ont souvent des besoins spécifiques en matière de technologie. Un graphiste peut nécessiter des ordinateurs puissants dotés de capacités graphiques avancées, tandis qu'un développeur peut avoir besoin de configurations particulières pour optimiser la programmation.
La location permet aux entreprises de s'adapter rapidement aux fluctuations de leur effectif et à leurs besoins spécifiques, sans avoir à supporter le fardeau financier de l'achat d'équipements supplémentaires.
4. Des services tout inclus
La location de matériel informatique peut inclure une gamme de services complémentaires, tels que :
L'assurance contre la casse et le vol
L'entretien régulier
Le remplacement rapide en cas de panne
Des services de sécurité
Ces services tout inclus simplifient la gestion du matériel informatique et offrent une tranquillité d'esprit, sachant que tout est pris en charge. Cela permet de passer moins de temps à gérer le parc informatique et davantage de temps à se concentrer sur le cœur de métier.
5. La maîtrise de son impact environnemental
La location de matériel informatique s'inscrit dans un modèle vertueux qui contribue à l'économie circulaire. Les fournisseurs de services de location investissent dans la réparation, la récupération, et le reconditionnement du matériel informatique avant de le remettre sur le marché en tant que produit d'occasion.
Cette approche prolonge la durée de vie des équipements, réduit la demande de nouvelles ressources, et minimise les déchets électroniques. En optant pour la location, les entreprises participent à un cycle plus durable, contribuant ainsi à préserver l'environnement.
6. Une gestion grandement simplifiée
La location de matériel informatique simplifie considérablement la gestion de votre parc. Vous n'avez plus à vous soucier de la maintenance, de la réparation, ou du remplacement en cas de panne. Les services tout inclus font partie de votre contrat de location, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale au lieu de passer du temps à gérer les problèmes techniques !
7. Un accès rapide aux nouveaux équipements
Lorsque de nouveaux équipements informatiques deviennent disponibles, la location vous permet d'y accéder rapidement. Vous pouvez mettre à niveau votre parc sans avoir à investir dans de nouveaux équipements, ce qui est essentiel pour rester compétitif sur le marché en évolution constante de la technologie.
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